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Un de ces petits plaisirs de la vie de bureau c'est une bonne tasse de café. Préférez-vous un café parfaitement dosé garni d'une délicieuse couche de mousse, un latte macchiato, ou un café onctueux et corsé?

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Demande de devis pour machine à café

Vous êtes à la recherche d'un distributeur automatique de café ou expresso? Vous désirez un café très corsé avec un fort arôme ou un café parfaitement dosé garni d'une délicieuse couche de mousse?

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Une journée de travail est souvent longue et pénible. Quoi de plus normal pour les employés de pouvoir se réunir dans un endroit calme et agréable pendant leurs pauses pour boire un bon café? Vos clients auront eux aussi l'utilité d'une telle machine dans vos bureaux.

Comment définir votre besoin?

Le nombre d'employés qui utiliseront les machines détermineront la taille de celles-ci et le volume de consommations qu'elles devront contenir. Avant toute chose, il est nécessaire de bien définir vos besoins en fonction de vos exigences.

• Par quel type de service êtes-vous intéressé? Machine à café, lachine à espresso, distributeur automatique de boissons chaudes, ...
• Désirez-vous louer ou acheter votre distributeur automatique ?
• Votre machine à café est destinée à servir combien de personnes et combien de tasses par jour? Si vous constituez une petite entreprise, l'installation d'un gros distributeur n'est pas nécessaire. Un table-top (machine qui peut être posée sur une table) vous sera amplement suffisante dans la mesure où moins d'une quarantaine de tasses seront préparées par jour.
• Quels types d'aliments et de boissons ces machines sont-elles susceptibles de vous fournir?
• Disposez-vous de suffisamment de place pour installer les machines?

Quels sont les générateurs de coûts?

• Lors du choix de votre machine, il est important de tenir compte du réapprovisionnement de celle-ci en gobelets, boissons et aliments selon le cas. Demandez à connaître les coûts de ces réapprovisionnements aux différents fournisseurs que vous rencontrerez. Dans certains cas, vous n'êtes pas tenu de rester fidèle à la même société.
• La capacité de la machine que vous louerez ou que vous achèterez aura une influence sur le prix de location ou d'achat. Evitez donc de prendre un appareil trop performant pour vos besoins et faites une estimation correcte par rapport au nombre d'employés en ce qui concerne la fréquence d'utilisation de la machine. En règle générale, on prévoit par exemple une moyenne de trois boissons par jour par employé.
• Le fait de louer une machine ou de l'acheter est un élément prépondérant de votre analyse en terme de coût. Le prix de la location comprend généralement tous les frais d'entretien et de réparation tandis que l'achat peut entraîner des dépenses inutiles.
• Le fait de louer ou d'acheter toutes vos machines chez le même fournisseur influence bien sûr également les conditions du contrat.

Lexique pour les machines à café

• Société de distributeurs automatiques : entreprise qui apporte les services de distributeurs automatiques dans d'autres entreprises et qui s'occupe de l'approvisionnement et de la maintenance de celles-ci.
• Service à café : arrangement avec une société de service qui livre et entretient des machines à café, des tasses, des unités de filtrage d'eau, du thé, et autres boissons.
• Une table-top : machine à café destinée à servir un nombre restreint de consommateurs.